Wedstrijdreglement
Wedstrijdreglement HKS
- Voor de sloepen die gekraand dienen worden: deze kunnen zich vanaf 9:00 uur melden op het volgende adres:
Nieuwe Willemshaven / Vluchthaven
Harlingen
Tel: 06-50261163
Nadat de sloep is gekraand in de Vluchthaven ben je al vlakbij de start. Volg verder de aanwijzingen van de organisatie op voor het parkeren van de auto’s / trailers e.d.
- De wedstrijdleiding zal voor, tijdens en na de race controleren of de deelnemers zich aan het wedstrijdreglement houden. Afwijkingen daarvan of onverantwoordelijk gedrag kunnen leiden tot diskwalificatie of strafwattage.
- Alle sloepen moeten voor aanvang van de wedstrijd voorzien zijn van reddingsmiddelen voor alle opvarenden. Ook dien je een werkende hand of elektrische pomp aan boord te hebben ivm het open water.
- Het Technisch reglement en het Wedstrijdreglement van de Federatie Sloeproeien Nederland (FSN) zijn van toepassing.
- Deelnemers van de race zijn gehouden aan het Binnenvaart Politie Reglement (BPR) en volgen aanwijzingen van de organisatie terstond op. Medewerkers van de organisatie zijn te herkennen aan gele hesjes met daarop “organisatie HKS’
- De stuurman of coach van een team kan een protest schriftelijk indienen bij de wedstrijdleiding tot 30 minuten na de finish van de eigen race, tegen betaling van een bedrag van € 75,00. Indien een protest wordt toegekend wordt dit bedrag gerestitueerd. In andere gevallen vervalt dit aan de organisatie. De wedstrijdleiding doet voor het bekend maken van de uitslag van de race uitspraak over het protest. Deze uitspraak is bindend voor alle partijen.
- Het deelnemen aan het Harlinger Kampioenschap Sloeproeien is geheel voor eigen risico van de deelnemers. De organisatie en haar medewerkers zijn op generlei wijze aansprakelijk voor welke (persoonlijke) schade dan ook, waaronder begrepen schade aan schip, opvarenden of aanwezige goederen welke een verband houden met het deelnemen aan de wedstrijd.
- Het roeifeest en de prijsuitreiking vindt plaats in het Entrepotegebouw aan de Dokkade. Hier is tevens een toiletgelegenheid. Volg de borden.
- Het is niet toegestaan om eigen meegebracht alcoholische dranken mee te brengen naar de feest locatie.
- Er wordt geen alcohol geschonken aan jongeren onder de 18 jaar. Bij twijfel zal om een ID worden gevraagd.
- Ophalen van de startlijst, startborden en routekaart: dit kan in het Entrepotegebouw aan de Dokkade. Volg de borden.
- De borg voor de startborden bedraagt €10,-. Deze dient contant en gepast te worden betaald tijdens het ophalen.
- Mochten er startborden sneuvelen of niet worden ingeleverd, zal een extra rekening worden gestuurd naar de desbetreffende sloep van €25,00.
- Wanneer de routekaarten niet worden ingeleverd zal er €10,- in rekening worden gebracht.
- Bij annulering van de wedstrijd door een deelnemend team of door de wedstrijdorganisatie (ivm bv weersomstandigheden) kan geen aanspraak gemaakt worden op restitutie van het inschrijfgeld.
- SLOTBEPALING. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de wedstrijdleiding en/of de organisatie.
Veiligheid
- Het is niet toegestaan om de sloep met eigen hijsmiddelen te hijsen.
- Mocht er onverhoopt wat gebeuren tijdens de wedstrijd, dan dient de sloep 2 riemen gekruist omhoog te steken. De KNRM of 1 van de volgschepen zal zich dan zo snel als mogelijk naar de sloep spoeden om eerste hulp te verlenen.
- Sloepen dienen bij het kranen voor alle opvarenden reddingsmiddelen aan boord te hebben.
- De wedstrijdorganisatie is ten alle tijden bereikbaar op telefoonnummer: 06-50261163.
- Mocht het bij aanvang van de wedstrijd het zicht onvoldoende zijn of het harder gaat waaien als windkracht 6, dan heeft de wedstrijdorganisatie het recht de wedstrijd in te korten of af te gelasten.
- Mocht het tijdens de wedstrijd harder beginnen te waaien dan windkracht 6 of de veiligheid is om een andere reden niet meer te garanderen, dan heeft de wedstrijdorganisatie het recht de wedstrijd in te korten. Mochten zich er al sloepen op open zee bevinden zullen deze het verzoek krijgen direct terug te keren naar de haven.
- De wedstrijdorganisatie heeft recht om bij onvoorziene weersomstandigheden de route aan te passen of de wedstrijd af te gelasten.
Huisregels gemeente Harlingen
We maken er samen met jou een gezellig feest van!
Daarom gelden de volgende regels in het evenementengebied:
- Dit evenement is voor alle inwoners en bezoekers van de stad Harlingen. De algemeen geldende normen en waarden worden gerespecteerd.
- De organisatie is gerechtigd, zonder opgave van redenen, bezoekers de toegang tot het evenementengebied te weigeren of te (doen) verwijderen, indien een bezoeker zich niet gedraagt conform het bepaalde in deze huisregels, dan wel indien de organisatie dit vanwege andere redenen noodzakelijk acht ter handhaving van de rust en orde tijdens dit evenement.
- Als bezoeker moet je kunnen voldoen aan de Nederlandse wettelijke verplichting van het kunnen tonen van een geldig legitimatiebewijs. Het bij zich hebben van een legitimatiebewijs is verplicht.
- Het is verboden in staat van dronkenschap het evenementengebied te betreden.
- De organisatie heeft het recht om ingeval van overmacht aanpassingen in het programma te doen.
- Het is tijdens dit evenement voor bezoekers jonger dan 18 jaar verboden om alcohol te kopen en/of te gebruiken. Tevens is het voor bezoekers boven de 18 jaar niet toegestaan om alcohol te vertrekken en/of te verkopen aan bezoekers onder de leeftijd van 18 jaar. Bij constatering van bovenstaand feit zal conform deze huisregels worden overgegaan tot verwijdering van het evenementengebied en/of bekeurd worden door de daartoe bevoegde instanties zoals handhaving of politie.
- Alle bezoekers van het evenement gaan akkoord met preventief visiteren, onder andere – maar niet uitsluitend – bij de ingang. De door de organisatie aangewezen beveiligingsorganisatie heeft het recht om eenieder die toegang wenst tot, of zich op het evenementengebied bevindt, te controleren en om ongeoorloofde voorwerpen in beslag te nemen. In beslag genomen voorwerpen worden voor risico van de eigenaar opgeslagen tot na afloop van het bezoek aan het evenementengebied, tenzij de organisator van een evenement een ander beleid hanteert of sprake is van wettelijk verboden voorwerpen. Controle geschiedt door middel van visitatie en privaatrechtelijke oppervlakkige veiligheidsfouillering (POV). Het uitvoeren van visitatie/POV in het evenementengebied gebeurt bij de in- en uitgangscontrole en binnen het evenementengebied wanneer daartoe aanleiding is. Onder visiteren en POV wordt het volgende verstaan: visiteren = controle van tassen, koffers, dozen en alles wat men bij zich draagt. POV = oppervlakkige betasting van de kleding, zakken en eventueel schoenen. Bij weigering van bovenstaande controles wordt de bezoeker geen toegang (meer) verleend.
- Het is verboden de volgende zaken mee te nemen:
- Alcoholhoudende dranken in welke verpakking dan ook, glaswerk, blik, plastic flessen;
- Vuurwerk en brandgevaarlijke goederen zoals spuitbussen;
- Wapens en andere scherpe voorwerpen die als wapen kunnen dienen.
- Bij het aantreffen van verboden en strafbaar gestelde voorwerpen zal de organisatie de personen bij wie het is aangetroffen, overdragen aan de politie.
- Het is een bezoeker van het evenementengebied verboden verdovende middelen (alle voorkomende drugs (Opiumwet) incl. lachgas) te bezitten, te verhandelen of te gebruiken. Bij het aantreffen van verboden middelen zal de organisatie de personen bij wie het is aangetroffen, overdragen aan de politie.
- Het betreden van het evenementengebied is geheel voor eigen risico van de bezoekers.
- De organisatie is niet aansprakelijk voor materiële en/of immateriële schade van een bezoeker in welke vorm dan ook.
- Bezoekers die misbruik maken van nooddeuren en/of noodvoorzieningen worden verwijderd van het evenementengebied.
- Alle bezoekers zijn verplicht direct gehoor te geven aan aanwijzingen van de organisatie en/of beveiligingspersoneel. Het niet hieraan voldoen, zal leiden tot verwijdering van het evenementengebied.
- Het dreigen met of het gebruik van geweld, discriminerende opmerkingen maken in woord en/of gebaar, seksuele intimidatie, wildplassen, biergooien en moddergooien wordt niet getolereerd.
- Bij constatering van vervuiling en/of vernieling van materialen en terreinen zal u de toegang tot het evenementengebied worden ontzegd en zult u worden overgedragen aan de politie. Eventuele schade wordt op u verhaald.
- Voor de veiligheid van de bezoekers, de optredende artiesten en de medewerkers is er op en rondom het evenementengebied beveiliging aanwezig en zijn er camera’s geplaatst.
In situaties waarin deze huisregels niet voorzien, beslist de organisatie dan wel de gemeente Harlingen.
